OMSCHRIJVINGEN KERNTAKEN De drie ringen
BESTUUR
Van bestuursleden wordt verwacht dat zij:
- goede contactuele eigenschappen bezitten;
- over goede schriftelijke vaardigheden beschikken;
- affiniteit hebben met De drie ringen
- de beschikking hebben over een computer met internetaansluiting;
- de bestuursvergaderingen bijwonen;
- de gezamenlijke jaarlijkse bijeenkomst voor alle vrijwilligers bijwonen;
- gezamenlijk de verantwoordelijkheid dragen voor het beleid van de stichting.
Daarnaast heeft de voorzitter de volgende taken:
- het voorbereiden en opstellen van de agenda in samenwerking met de secretaris;
- het voorzitten van de maandelijkse bestuursvergadering;
- het organiseren van de gezamenlijke bijeenkomsten voor alle vrijwilligers;
- werving van nieuwe bestuursleden;
- leiden van gesprekken;
- het onderhouden van contact met de directeur over het te voeren beleid;
- fungeren als aanspreekpunt binnen het bestuur;
- het vertegenwoordigen van De drie ringen.
- representatie;
- conflictbemiddeling.
De taken van de secretaris zijn:
- het opstellen van beleidsstukken;
- het schrijven van brieven;
- samenwerken met het secretariaat;
- het eventueel optreden als vice-voorzitter
- het opstellen van het jaarverslag in samenwerking met het bestuur;
- het bewaken van de bestuurlijke regels.
Van de penningmeester wordt verwacht dat hij/zij:
- de financiën regelt en bewaakt;
- zorg draagt voor de financiële stukken ten behoeve van de bestuursvergaderingen (onder andere liquiditeitenoverzicht en begroting);
- contacten onderhoudt met subsidiënten;
- zorg draagt voor fondsenwerving;
- verantwoording aan het bestuur aflegt over de financiën;
- beleidsvoorstellen doet op financieel terrein;
- overlegt met het secretariaat;
- zorg draagt voor onkosten- en vrijwilligersvergoedingen;
- fiscale, juridische zaken en verzekeringen regelt.
PROGRAMMARAAD
Van de leden van de programmaraad wordt verwacht dat zij:
- meedenken over het samenstellen van het programma;
- affiniteit hebben met de doelstelling van De drie ringen
- zelfstandig een activiteit kunnen organiseren, in overleg met en met steun van de collega's uit de Programmaraad
PUBLICITEIT
Taken op het gebied van Public Relations zijn:
- het schrijven van persberichten;
- contacten leggen met de media;
- het bijhouden van de website;
- af en toe bijwonen van activiteiten met het oog op publiciteit;
- het (doen) maken van verslagen na afloop van de activiteit.